Convierte un PDF en un formulario rellenable

Abre un PDF existente y añade campos de texto, casillas, opciones y desplegables interactivos. Todo permanece en tu dispositivo.

100% privado: todo se procesa en tu ordenador, tus archivos nunca salen de tu dispositivo.

  1. Abre el PDF que quieres hacer rellenable
  2. Coloca y configura los campos interactivos
  3. Descarga un PDF rellenable compatible

Qué significa convertir un PDF en formulario rellenable

Convertir PDF en formulario rellenable abre un PDF que ya tienes y te deja colocar campos interactivos de verdad sobre sus páginas: cajas de texto, casillas, grupos de opciones y desplegables. El resultado es un PDF AcroForm estándar que cualquiera puede rellenar y guardar con Acrobat Reader, Vista Previa, Chrome, Edge, Firefox o el móvil, sin imprimir nada. Todo el trabajo se hace dentro del navegador y el documento no se sube a ningún sitio.

Es la herramienta para el formulario que solo existe como documento estático: una solicitud impresa desde un procesador de textos, una hoja de inscripción escaneada, el cuestionario de un proveedor que llega como PDF plano. Conservas la maquetación original y añades los campos donde ya están los recuadros y las líneas. Para diseñar un formulario desde una página vacía, la herramienta hermana Crear formulario PDF arranca en una hoja A4 en blanco con el mismo editor.

Cómo hacer rellenable un PDF que ya tienes

  1. Añade el PDF. Se abre directamente en el editor con la pestaña Formularios seleccionada; la edición de páginas está desactivada a propósito para que las páginas originales no se toquen.
  2. Pulsa Detectar campos localmente si el documento lleva recuadros, líneas o casillas dibujadas. La herramienta recorre cada página, propone campos donde los encuentra y toma la etiqueta del texto de al lado; una línea de estado te dice cuántos campos ha sugerido y cuántos existentes ha conservado.
  3. Añade a mano lo que el detector no haya visto: elige Campo de texto, Casilla, Grupo de opciones o Desplegable y dibújalo sobre la página. Para un bloque entero, Formulario asistido inserta una plantilla de Contacto, Solicitud o Encuesta que luego puedes retocar.
  4. Selecciona cualquier campo para ponerle su Nombre del campo, marcarlo como Campo obligatorio, permitir Varias líneas en respuestas largas o escribir las opciones una por línea en grupos de opciones y desplegables.
  5. Pulsa Guardar PDF rellenable. El archivo se escribe en tu equipo y se descarga con el sufijo _rellenable y la fecha y hora.

Qué se conserva, qué se añade y qué no se puede hacer

El editor no reconstruye el documento. Tus páginas se cargan tal cual y los campos nuevos se enganchan a ellas, así que texto, imágenes, gráficos vectoriales, marcadores y metadatos siguen igual. Los campos que el PDF ya tenía se conservan y el detector se salta cualquier zona que se solape con ellos.

Privacidad: el documento no sale de tu equipo

Abrir el PDF, detectar los campos, dibujarlos y guardar la copia rellenable lo hacen librerías que corren en la pestaña del navegador. No se envía nada a ningún servidor. El detector de campos es un análisis geométrico de la página dibujada combinado con el texto que el PDF ya contiene; en páginas escaneadas sin capa de texto usa un motor de reconocimiento de texto que también se sirve desde el dominio de OléPDF y funciona en tu ordenador.

Por eso la herramienta sirve para formularios que van a recoger nombres, DNI, datos bancarios o información médica: la plantilla se construye en tu máquina.

Para qué se usa

Preguntas frecuentes

¿Es gratis convertir un PDF en formulario rellenable?

Sí. Abrir un PDF, añadirle campos y guardar la copia rellenable es gratis y sin límite, sin cuenta, sin marca de agua y sin cupo diario. Guardar un formulario no descuenta nada del cupo de las herramientas de pago del editor.

¿Qué detecta exactamente Detectar campos localmente?

Busca rectángulos, líneas de subrayado y cuadraditos dibujados en cada página y los convierte en campos de texto o casillas, con el nombre del texto impreso al lado. Las etiquetas con asterisco o con la palabra obligatorio se marcan como obligatorias. Cada sugerencia se puede mover, renombrar o borrar.

¿Funciona con un formulario escaneado?

Sí, siempre que los recuadros estén bien dibujados. En una página sin capa de texto el detector lee las etiquetas con reconocimiento de texto local, que tarda algo más. Y siempre puedes colocar los campos a mano sobre cualquier escaneo.

¿Puedo añadir un campo de firma?

No. El editor ofrece campos de texto, casillas, grupos de opciones y desplegables. Cuando el formulario relleno haya que firmarlo, usa Firmar PDF para una firma dibujada o colocada, o Firmar con certificado para una firma digital.

¿Por qué al guardar se ha invalidado la firma que tenía el PDF?

Añadir campos escribe una versión nueva del archivo, y una firma digital solo cubre los bytes que se firmaron. Convierte primero el documento en formulario rellenable y fírmalo después.

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